Организация
фестивалей и ярмарок —
новый тренд в 2025 году

Артем Сухомлинов,
более 7 лет организатор выставок и фестивалей в Санкт-Петербурге
В этой статье очень хочу поделиться с вами секретами организации фестивалей ярмарок и выставок. Если вы давно мечтали начать свое дело в организации различных мероприятий, то эта статья точно для вас. Это настоящий кладезь полезных советов. Налейте чай и через 15 минут вы будете знать об организации фестивалей все.
Что такое фестивали и ярмарки и почему это тренд в 2025 году.
Почему людям это нравится.
Сколько можно зарабатывать.
Как запустить фестиваль без вложений?
Приуроченные к различным событиям и праздникам.
Хобби, рукоделие, творчество.
Гастрономические.
Тематические.
Ваш вариант.
Промыслы, ремеслиничество, народное хозяйство.
Какие форматы событий можно устраивать.
Я не буду рассказывать, как устраивать банальные посиделки с друзьями, вы все это прекрасно знаете и без меня, если интересовались организацией событий - это база.

Конечно, свадьбы и детские праздники очень важны и наверное не менее сложны в организации, но я хочу поделиться опытом организации именно коммерчески востребованных бизнесом проектов, за участие в которых крупные бренды и менее известные компании готовы хорошо платить.

Все вы наверное бывали на новогодних городских ярмарках или выставках народного промысла на день города, фестивале йоги или выставке собак/ кошек/ лисиц/ черепах, ярмарке книг и аниме, всевозможных барахолках и конечно же фестивалях еды. Форматов множество, их не пересчитать по пальцам одной руки. Вы конечно же что- то покупали у участников выставки, независимо от того, был ли вход платный или бесплатный. Вот о таких форматах мероприятий и поговорим!
Люди любят отвлекаться от скучной будней рутины и развлекаться. Не так просто придумать занятие для всех членов семьи, например в выходной день чтобы приятное совместить с полезным.

Торговые комплексы уже надоедали многие давно заказывают на маркетплейсах, это удобнее, чем слоняться без дела по торговому комплексу и магазинам, поедая попкорн в кинотеатре или фудкорт площадке уже всем надоело.

Ярмарки имеют существенные преимущества: во-первых, на ярмарках часто представлена эксклюзивная продукция, например, предметы творчества, украшения, картины. Кроме того, на ярмарке также можно перекусить, поучаствовать в конкурсах и мастер- классах, посмотреть развлекательную программу, а еще выиграть призы, то есть совместить приятное с полезным. Кроме того, ярмарки каждый раз запускаются с уникальной программой и не так часто, поэтому присутствует элемент ограниченности предложения: завтра ярмарка уедет нельзя придти в следующие выходные снова, надо брать злесь и сейчас.
Именно по этой причине в выставках принимают участие продавцы различных товаров, художники,рукодельницы и бренды компаний.

В Санкт-Петербурге есть целые культурные пространства, созданные для проведения выставок и фестивалей, такие как Севкабель порт, которые организованны специально под проведение выставок и ярмарок вводного дня: барахолки, фестивали аниме рока напитков еды йоги - каждый найдет себе мероприятие по душе.

КАЖДАЯ ЯРМАРКА ИЛИ ФЕСТИВАЛЬ —ЭТО уникальное СОБЫТИЕ и поэтому участники хорошо платят за выставочные места, крупные бренды закупают на выставках рекламу, а посетители даже готовы оплачивать входной билет.
Новогодние ярмарки, ярмарки ко дню города автомобильные выставки, ретро выставки мотоциклов, еды, музыкальные фестивали… Выставку можно организовать по любому поводу. Это бескрайнее поле идей: есть любимое хобби или сообщество по интересам? Хорошо в чем-то разбираетесь - это ваш шанс привлечь еще больше единомышленников и повеселиться.
Организация событий привлекает много любопытных неравнодушных людей, поэтому организаторы выставок и фестивалей имеют много знакомств и внимания, а еще признания.
Если вам понравился формат выставок и фестивалей, о котором я говорю, то у меня хорошая новость. Это не только интересное занятие, но и крайне выгодное. С каждого фестиваля или ярмарки можно заработать от 500 000 рублей до нескольких миллионов за выходные.

Посчитайте сами, членский взнос 1 выставки 25-50 000 рублей с 1 участника. самый небольшой формат выставки 25-40 участников, за формат участия выходного дня.

Дополнительный доход составляют бонусы участникам - рекламные площади, возможность выступить на сцене с презентацией товара, входные билеты, аренда оборудования для участников, мебель, монтаж- демонтаж выставочных стендов.
Как правило все участники оплачивают участие в фестивале или ярмарке заранее еще до того, как вы арендуете площадь или понесете какие- то другие расходы. Таким образом, организаторы выставок сначала получают деньги с участников- компаний и спонсоров, а потом запускают фестиваль.

Дополнительным доходом может стать оплата билетов посетителями, но даже если вход бесплатный, , вся выручка у вас еще до момента начала мероприятия.

Конечно, есть множество нюансов, например, договоры, где найти компании- участники, как составить грамотную концепцию мероприятия и презентовать ее участникам, чтобы набрать большую выставку, где найти посетителей выставки. Обо всем этом расскажу на своей встрече, нужно зарегистрироваться здесь: